Polityka Prywatności – Kwadrat Danych

1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników przez Kwadrat Danych, działającą w sektorze technologii na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 1.2. Administratorem danych osobowych jest Kwadrat Danych (dalej: „Administrator” lub „my”). 1.3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Zakres przetwarzanych danych 2.1. W zależności od sposobu korzystania z naszych usług możemy przetwarzać w szczególności następujące dane:

   • dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, nazwa firmy;
   • dane kontaktowe, takie jak adres e‑mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;
   • dane związane z korzystaniem z usług i rozwiązań technologicznych, takie jak adres IP, identyfikatory urządzeń, dane logowania, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz aktywności w naszych serwisach;
   • dane potrzebne do rozliczeń i obsługi umów, takie jak dane dotyczące płatności oraz historii transakcji;
   • inne dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika w ramach kontaktu z nami.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania 3.1. Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

   • świadczenie usług technologicznych oraz realizacja zawieranych umów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy);
   • realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. rozliczenia księgowe, archiwizacja dokumentów) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   • obsługa zapytań, reklamacji i zgłoszeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu prawidłowej obsługi);
   • zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów, zapobieganie nadużyciom i dochodzenie roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   • prowadzenie działań marketingowych, w tym wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną (newsletter, oferty) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w zakresie marketingu własnych produktów i usług, przy poszanowaniu przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej).

4. Dobrowolność podania danych 4.1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, lecz może być niezbędne do świadczenia określonych usług lub realizacji umów. 4.2. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić świadczenie usług lub odpowiedź na zapytanie.

5. Odbiorcy danych 5.1. Dane osobowe mogą być udostępniane:

   • podmiotom współpracującym z nami przy świadczeniu usług technologicznych, serwisowych, hostingowych, analitycznych lub księgowych;
   • dostawcom rozwiązań teleinformatycznych, narzędzi analitycznych i marketingowych, z którymi współpracujemy;
   • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom administracji publicznej, sądom, organom ścigania – na odpowiednią podstawę prawną). 5.2. Odbiorcy danych przetwarzają dane na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych lub na podstawie przepisów prawa, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.

6. Przekazywanie danych poza EOG 6.1. Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). 6.2. Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi lub usług dostawców technologicznych nastąpi przekazanie danych poza EOG, będzie się to odbywać wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne przewidziane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne, decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony).

7. Okres przechowywania danych 7.1. Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

   • przez czas trwania umowy oraz rozliczeń po jej zakończeniu;
   • przez okres wynikający z przepisów prawa (w szczególności podatkowych i rachunkowych);
   • przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa;
   • do czasu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

8. Prawa osób, których dane dotyczą 8.1. Użytkownikom przysługują następujące prawa:

   • prawo dostępu do danych (uzyskania informacji o przetwarzaniu oraz kopii danych);
   • prawo do sprostowania (poprawienia) danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
   • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami;
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
   • prawo do przenoszenia danych do innego administratora (w zakresie określonym w RODO);
   • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania na tych podstawach;
   • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody. 8.2. W celu skorzystania z powyższych praw użytkownik może skontaktować się z nami za pomocą danych kontaktowych wskazanych w serwisie lub w dokumentacji umownej.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie 9.1. W związku ze świadczeniem usług technologicznych możemy stosować ograniczone formy profilowania, np. w celach dopasowania treści lub oferty do zainteresowań użytkownika. 9.2. Nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania, bez udziału człowieka, chyba że użytkownik wyrazi na to wyraźną zgodę lub zezwalają na to bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, przy zapewnieniu wymaganych zabezpieczeń.

10. Bezpieczeństwo danych 10.1. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do ryzyka oraz charakteru danych. 10.2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.

11. Pliki cookies i technologie podobne 11.1. W naszych serwisach technologicznych możemy wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania usług, analizy ruchu, dopasowania treści oraz celów statystycznych i marketingowych. 11.2. Użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki oraz narzędzi udostępnianych w serwisie. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

12. Zmiany Polityki Prywatności 12.1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju usług technologicznych lub zmian w sposobie przetwarzania danych. 12.2. Zaktualizowana wersja Polityki będzie publikowana w odpowiednim serwisie lub udostępniana w inny zwyczajowo przyjęty sposób.

13. Kontakt 13.1. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, realizacji praw użytkowników oraz dodatkowych informacji na temat niniejszej Polityki Prywatności prosimy o kontakt za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych przez Kwadrat Danych w serwisie lub dokumentacji umownej.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i ma zastosowanie do usług świadczonych przez Kwadrat Danych w obszarze technologii.